CILEGON, INST-Media.id – Digitalisasi ijazah mulai diterapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Cilegon untuk melindungi dokumen penting milik siswa. Sebanyak 225 ijazah lulusan SMP Negeri 12 Kota Cilegon dipindai dan diarsipkan secara digital guna mengantisipasi kehilangan maupun kerusakan akibat bencana.
Ketua Tim Pengamanan Arsip Vital DPK Kota Cilegon, Sigit Daryanto, mengatakan digitalisasi dilakukan sebagai bentuk perlindungan arsip vital sebelum ijazah diserahkan kepada para siswa.
“Pengamanan arsip vital berupa ijazah ini dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti kehilangan ijazah, kebakaran, hingga banjir yang menyebabkan ijazah mengalami kerusakan,” ujar Sigit.
Selain menjaga keamanan data, digitalisasi juga bertujuan melindungi keaslian ijazah. DPK mengimbau agar ijazah tidak dilaminasi karena dapat memengaruhi keabsahan dokumen.
Kepala SMP Negeri 12 Kota Cilegon, Masubaitillah, mengatakan sebanyak 225 ijazah lulusan tahun 2026 telah didigitalisasi sebelum dibagikan kepada siswa.
“Kami menyambut baik program ini karena seluruh ijazah lulusan sudah memiliki arsip digital sehingga lebih aman jika sewaktu-waktu terjadi kehilangan atau kerusakan,” katanya.
Program pengamanan arsip vital tersebut akan diperluas ke sekolah-sekolah lain di Kota Cilegon agar seluruh dokumen pendidikan tersimpan aman secara digital. *(RED)
